Datenschutz

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist::

TC Kaarster See e.V.
Am Kaarster See 4
41564 Kaarst
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:
Axel Süßbrich (1. Vorsitzender)
Stephan Erdtmann (Stellv. Vorsitzender)

E-Mail: info@tc-kaarster-see.de
Telefon: +49 (0) 2131 603599

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit:

• dem Betrieb dieser Website
• der Bearbeitung von Anfragen
• der Mitgliederverwaltung
• der Organisation des Vereinsbetriebs
• der Nutzung des Platzbuchungssystems
• der Durchführung von Veranstaltungen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen), um den Betrieb der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Onlineangebots)

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können folgende Daten erfasst werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit des Servers.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Onlineangebots)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Antrag auf Mitgliedschaft zu stellen.

Dabei können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Bankverbindung (bei SEPA-Lastschrift)
• weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags und der Durchführung der Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

Zur Verwaltung unserer Mitglieder sowie zur Organisation der Platzbuchungen nutzen wir die Software eBuSy der

productiveweb, Wolfgang Schütz & Michael Haun GbR
Uhlandstraße 10
72072 Tübingen

Mitglieder können über das Buchungssystem eigenständig Platzreservierungen vornehmen. Dabei werden die Buchungsdaten gespeichert und ggf. anderen Vereinsmitgliedern im Rahmen des Buchungskalenders angezeigt, soweit dies für die Organisation des Spielbetriebs erforderlich ist.

Über diese Plattform können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Mitgliedsstatus
• Beitragsinformationen
• Buchungsdaten (z. B. gebuchte Plätze, Datum und Uhrzeit der Nutzung)
• Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft und der Verwaltung von Platzbuchungen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation des Spiel- und Trainingsbetriebs)

Sofern Mitglieder dem Verein ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name des Kontoinhabers
• IBAN
• Bankinstitut
• Beitragshöhe
• Zahlungszeitpunkt

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Beitragseinzugs verwendet.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

Sofern unser Verein Mitglied in einem Dachverband ist, kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten von Mitgliedern an diesen Verband weiterzugeben.

Dies kann beispielsweise folgende Daten betreffen:

• Name
• Geburtsdatum
• Vereinszugehörigkeit
• Teilnahme an Veranstaltungen oder Wettbewerben

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation des Verbandsbetriebs.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

Bei der Teilnahme an Vereinsveranstaltungen oder Wettbewerben können personenbezogene Daten verarbeitet werden, z. B.:

• Name
• Altersklasse
• Verein
• Ergebnisse oder Platzierungen

Diese Daten können im Rahmen der Veranstaltungsorganisation sowie zur Veröffentlichung von Ergebnissen verwendet werden.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Dokumentation von Vereinsaktivitäten)

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos und Videos erstellt werden.

Diese können auf unserer Website, in Vereinsmedien oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden, um über Vereinsaktivitäten zu berichten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins)

Betroffene Personen haben das Recht, der Veröffentlichung ihrer Fotos zu widersprechen.

Im Rahmen der Vereinsarbeit können personenbezogene Daten veröffentlicht werden, z. B.:

• Name von Vorstandsmitgliedern
• Ansprechpartner für Vereinsbereiche
• Ergebnisse von Veranstaltungen

Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins)

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus der Mitgliedschaft werden in der Regel für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen archiviert.

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf